Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Podolog Kübra Yünlü — Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi'dir. Adres: Demircilerardı Mahallesi, 27-24. Sokak No: 21, L Blok, Kat: 3, No: 32, 58030 Merkez / Sivas. Telefon: 0552 697 00 58.

Bu metin internet sitesi ziyaretçilerini ve sitedeki iletişim kanallarını kullanarak bilgi veya randevu talebinde bulunan kişileri kapsar. Sağlık hizmetinin sunumu sırasında gerçekleştirilen hasta kaydı ve sağlık verisi işlemleri ayrıca ele alınır.

2. İşlenen veriler ve elde edilme yolları

İnternet sitesine yapılan istekler sırasında IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa, yanıt/hata kayıtları ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler barındırma ve güvenlik altyapısında otomatik olarak işlenebilir.

Gizlilik tercihiniz, tercih zamanı ve geçerlilik süresi tarayıcınızdaki yerel depolamada saklanır. Karşılama mesajını kapatma tercihi yalnızca tarayıcı oturumu boyunca hatırlanır. Bu tercihler için bir kullanıcı hesabı, kimlik numarası veya reklam kimliği oluşturulmaz.

Telefon veya WhatsApp üzerinden siz iletişim kurduğunuzda adınız, iletişim numaranız, ilettiğiniz mesaj ve bilgi/randevu talebinize ilişkin bilgiler doğrudan sizden elde edilir. Site üzerinde hasta hesabı, sağlık belgesi yükleme alanı veya çevrim içi sağlık değerlendirme formu bulunmaz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Teknik kayıtlar; siteyi güvenli biçimde sunmak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik sorunları gidermek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun'un 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanılarak işlenir. Hukuki yükümlülükler kapsamındaki işlemlerde 5/2-ç, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerektiği hâllerde 5/2-e maddeleri uygulanır.

Kendi talebinizle yürütülen bilgi ve randevu iletişimi, hizmet ilişkisinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde Kanun'un 5/2-c maddesine dayanır. Gizlilik tercihlerinizin hatırlanması, yaptığınız seçimin uygulanması ve tekrarlayan izin taleplerinin önlenmesi amacı taşır.

İsteğe bağlı Google Maps içeriği, Kanun'un 5/1 maddesi kapsamında bu içeriğe ilişkin açık tercihiniz bulunmadıkça yüklenmez. Tercih vermemek sitenin diğer bölümlerini kullanmanıza engel olmaz.

4. Hizmet sağlayıcılar ve üçüncü taraflar

Sitenin sunulması için gerekli teknik veriler, barındırma ve güvenlik hizmet sağlayıcıları tarafından hizmetin gerektirdiği kapsamda işlenebilir. Mevcut barındırma altyapısı Vercel'dir. Yetkili kamu kurumlarına veri iletilmesi ancak ilgili hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep kapsamında söz konusu olabilir.

Google Maps'e izin verdiğinizde IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri ve harita etkileşimleri Google tarafından işlenebilir. WhatsApp veya Instagram bağlantısına tıkladığınızda ilgili Meta hizmetine geçersiniz; bu hizmetlerin kendi gizlilik koşulları uygulanır. Bu bağlantılar açılmadan site içinde Meta takip kodu veya sosyal medya eklentisi yüklenmez.

Vercel, Google ve Meta yurt dışında veri işleyebilen sağlayıcılardır. Yurt dışına aktarımlara ilişkin koşullar Kanun'un 9'uncu maddesinde düzenlenir. Harita tercihiniz yalnızca site içine gömülü Google Maps içeriğini kontrol eder; doğrudan açtığınız dış bağlantılardaki sağlayıcı ayarlarını değiştirmez.

5. Saklama ve tercihlerin geri alınması

İletişim ve teknik kayıtlar, ilgili işlem için gerekli süre ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı olarak tutulur. İşleme sebebi ortadan kalkan veriler, mevzuattaki koşullara uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sitedeki gizlilik seçiminiz tarayıcıda en fazla 180 gün hatırlanır. Sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından Google Maps izninizi her zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz. Geri alma, gömülü haritanın yüklenmesini durdurur; daha önce üçüncü tarafça işlenen verileri geriye dönük olarak silmez. Üçüncü taraf çerezlerini tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanun'daki koşullar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanun'a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi kimliğinizi ve başvurunuzun konusunu belirten yazılı bir başvuruyla Demircilerardı Mahallesi, 27-24. Sokak No: 21, L Blok, Kat: 3, No: 32, 58030 Merkez / Sivas adresinde Podolog Kübra Yünlü'ye iletebilirsiniz. Kanun'un 13'üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen yöntemler uygulanır.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru sürecine ilişkin bilgi için 0552 697 00 58 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz. Telefonla bilgi almak, kimlik doğrulaması gerektiren yazılı başvuru sürecinin yerine geçmez.